สรุปประชุมจากไฟล์เสียงเป็นข้อความอัตโนมัติ ภาษาไทย

21 ส.ค. 2569

สรุปประชุมจากไฟล์เสียงเป็นข้อความภาษาไทยอัตโนมัติทำได้ผ่านน้องแก้ม ส่งไฟล์เสียงหรืออัดเสียง ระหว่างประชุมเข้าไปในแชท น้องแก้มจะถอดเสียงและสรุปประเด็นสำคัญ ข้อสรุป และงานที่ต้องทำต่อพร้อมผู้รับผิดชอบให้ ภายในไม่กี่นาที ไม่ต้องนั่งเขียน minutes เองอีกต่อไป

เสียเวลาเขียน minutes เอง

หลังประชุมจบ งานที่หลายคนเลื่อนไปเรื่อย ๆ คือการนั่งเขียนสรุปการประชุม ต้องย้อนฟังโน้ตที่จดไว้ระหว่างประชุม จัดลำดับ ประเด็นให้อ่านง่าย แยกให้ชัดว่าใครต้องทำอะไรต่อ กว่าจะเขียนจบก็กินเวลาไปครึ่งชั่วโมงถึงชั่วโมง และบางทีก็จดไม่ทันทุก ประเด็นเพราะมือไม่ว่างพิมพ์ตลอดการประชุม สุดท้ายพลาดรายละเอียดสำคัญหรือลืมมอบหมายงานให้ใครไปเลยก็มี บางทีประชุมจบไปแล้ว หลายวัน ยังไม่มีใครส่งสรุปในกลุ่ม จนต้องมานั่งถามกันเองว่าสรุปแล้วตกลงใครรับผิดชอบอะไร

AI ถอดเสียงและสรุปภาษาไทยทำอะไรได้บ้าง

น้องแก้มฟังไฟล์เสียงประชุมภาษาไทย แล้วสรุปออกมาเป็นโครงสร้างที่อ่านง่าย ประกอบด้วย

• ประเด็นสำคัญ ที่พูดถึงในที่ประชุม เรียงตามลำดับหัวข้อ
• ข้อสรุป หรือมติที่ตกลงกันได้ในแต่ละประเด็น
• งานที่ต้องทำต่อ พร้อมชื่อผู้รับผิดชอบ ถ้าที่ประชุมพูดถึงชัดเจนว่าใครทำอะไร

ทั้งหมดนี้เป็นภาษาไทยล้วน อ่านแล้วเข้าใจได้ทันทีโดยไม่ต้องแปลหรือตีความซ้ำ ต่างจากเครื่องมือถอดเสียงบางตัวที่ทำได้ดี กับภาษาอังกฤษแต่สะดุดกับสำเนียงหรือศัพท์เฉพาะทางภาษาไทย

จากนั้นน้องแก้มจะดึงงานที่สรุปได้เข้า "งานของฉัน" ของคนที่ส่งไฟล์เสียงให้ทันทีโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์แยกเข้าไปเองอีกรอบ ส่วนชื่อผู้รับผิดชอบที่ขึ้นในสรุปเป็นป้ายข้อความบอกให้รู้ว่าใครควรทำ ไม่ใช่การมอบหมายงานเข้าระบบของอีกฝ่ายโดยตรง (คนอื่น ในที่ประชุมจะไม่ได้รับงานเข้าเครื่องตัวเองอัตโนมัติ) สรุปที่ได้จะออกมาเป็นการ์ดอ่านง่าย เหมาะจะแคปหรือส่งต่อในกลุ่มแชท ให้ทุกคนเห็นตรงกันว่าใครต้องทำอะไรต่อ

วิธีใช้ผ่านน้องแก้ม

ทำได้สองแบบหลัก ๆ

1. ส่งไฟล์เสียงที่อัดไว้แล้ว เข้าไปในแชทน้องแก้มโดยตรง เหมาะกับกรณีมีไฟล์บันทึกจากโปรแกรมประชุมออนไลน์อยู่แล้ว
2. อัดเสียงสด ๆ ระหว่างที่ประชุมอยู่ แล้วส่งให้น้องแก้มทันทีที่ประชุมจบ

ไม่ว่าจะแบบไหน น้องแก้มจะประมวลผลอยู่เบื้องหลังแล้ว push การ์ดสรุปกลับมาให้ในแชท ระหว่างรอสามารถทำงานอื่นต่อได้เลย ไม่ต้องนั่งรอหน้าจอ เมื่อได้การ์ดสรุปมาแล้ว งานที่ต้องทำต่อจะถูกดึงเข้า "งานของฉัน" ให้อัตโนมัติตั้งแต่ตอนนั้นแล้ว ไม่ต้องกดอะไรเพิ่ม ฟีเจอร์บันทึกและสรุปประชุมนี้อยู่ในแพ็กเกจ Plus ขึ้นไป

เคล็ดลับอัดเสียงให้สรุปแม่นขึ้น

• อัดจากตำแหน่งที่ได้ยินทุกคนพูดชัดเจน ถ้าประชุมในห้องใหญ่ ควรวางไมค์ตรงกลางโต๊ะ
• ลดเสียงรบกวนรอบข้าง เช่น แอร์เสียงดังหรือเพลงพื้นหลัง จะช่วยให้ถอดเสียงแม่นยำขึ้นมาก
• ถ้าประชุมยาวหลายชั่วโมง แบ่งอัดเป็นไฟล์ย่อยตามช่วงหัวข้อ จะช่วยให้สรุปแต่ละช่วงกระชับและตรงประเด็นกว่าไฟล์เดียวยาว ๆ
• พูดชื่อคนที่ต้องรับผิดชอบงานให้ชัดในที่ประชุม เช่น "อันนี้ให้คุณเอมี่รับไปทำต่อนะ" จะช่วยให้น้องแก้มระบุผู้รับผิดชอบ ในสรุปได้ตรงขึ้น
• หลีกเลี่ยงการพูดพร้อมกันหลายคนทับกัน ถ้าเป็นไปได้ให้พูดทีละคนแล้วเว้นจังหวะเล็กน้อยก่อนคนต่อไปพูดต่อ จะช่วยให้แยก ประเด็นของแต่ละคนได้ชัดเจนขึ้น

ยิ่งไฟล์เสียงชัดเท่าไหร่ สรุปที่ได้ก็ยิ่งตรงกับที่คุยกันจริงในห้องประชุมมากขึ้นเท่านั้น และถ้าประชุมผ่านโปรแกรม ประชุมออนไลน์อยู่แล้ว การส่งไฟล์บันทึกที่ตัวโปรแกรมอัดไว้ให้ตรง ๆ ก็มักได้เสียงที่คมชัดกว่าอัดจากไมค์โทรศัพท์เอง

เริ่มใช้ยังไง

เพิ่มเพื่อนน้องแก้มใน LINE แล้วลองส่งไฟล์เสียงประชุมล่าสุดเข้าไปดูได้เลย เพิ่มเพื่อนน้องแก้มฟรีได้ที่ https://lin.ee/vkjFgiz